状态
用状态把对话放进工作流：开放状态留在收件箱，已关闭状态进入归档，每个工作区可以有自己的状态集合。
状态如何工作
状态是每条对话在流程中的位置标记：新对话创建时会落到一个默认状态，随着推进你可以不断把它挪到下一个状态，直到这件事结束。
状态分成两类，分类直接决定它出现在列表的哪一侧：开放状态留在收件箱里，代表还需要你关注的活跃对话；已关闭状态进入归档，代表已经完成或不再需要的对话。
| 分类 | 含义 | 出现在 |
|---|---|---|
| 开放 | 还需要关注与处理的活跃对话 | 收件箱 / 活跃列表 |
| 已关闭 | 已完成或不再需要的对话 | 归档 |
默认状态
工作台出厂自带五个状态，覆盖了从想法到收尾的常见路径。你可以直接使用，也可以在保留结构的前提下改成自己的说法与颜色。
| 状态 | 分类 | 含义 |
|---|---|---|
| 待办清单 | 开放 | 暂时放一放的想法与任务 |
| 待处理 | 开放 | 已经准备好开始做的事 |
| 待复核 | 开放 | 等复核或等反馈的事 |
| 已完成 | 已关闭 | 顺利完成并交付的事 |
| 已取消 | 已关闭 | 不再需要的事 |
状态的三种类型
状态按可编辑程度分成三类：固定状态不能删除或改名，默认状态可以改颜色、图标与名称但不能删除，自定义状态则完全由你决定，不用了可以随时删掉。
- 固定状态：待处理、已完成、已取消。这三个是工作流的基础状态，不能删除或改名，但可以换颜色与图标。
- 默认状态：待办清单、待复核。随工作台一起提供，可以调整外观与叫法，但不能删除。
- 自定义状态：你自己新增的状态，名称、颜色、图标、分类都能改，也可以在不再需要时删除。
按工作区配置
状态是按工作区配置的：不同项目、不同团队可以各有一套状态集合，互不干扰。配置文件放在该工作区目录下的 statuses 子目录里，图标单独存放在同级的 icons 目录。
~/.zero-works/workspaces/{workspace-id}/statuses/config.json ~/.zero-works/workspaces/{workspace-id}/statuses/icons/
修改对话的状态
任何时候都可以在对话列表的状态菜单里切换状态，切换立即生效，不需要额外的保存操作。
多数情况下状态同时承担归档作用：移到「已完成」或「已取消」这类已关闭状态，对话就进入归档；移回开放状态则重新回到收件箱。
- 推进中的事：先留在开放状态里，用「待复核」标记需要你过目的部分。
- 真正结束的事：移到「已完成」，让它离开收件箱，同时保留完整记录以便回溯。
- 放弃的事：移到「已取消」，和「已完成」区分开，方便日后统计。
自定义状态
需要更贴合团队流程的状态时，可以直接编辑工作区里的状态配置文件。配置用 JSON 描述，每个状态包含标识、显示名、颜色、图标与分类等字段。
- 标识：全小写短横线形式，例如 in-progress，同一工作区内不能重名。
- 颜色：可以写系统的语义色名（accent、destructive、info 等），也可以写自定义颜色对象区分浅色与深色两套取值。
- 图标：可以直接写一个表情符号，也可以写本地文件名或图片地址，本地图标放在 icons 目录里按状态标识命名。
- 分类：open 让对话留在收件箱，closed 让它进入归档。
- order：状态在列表里的排序位置；defaultStatusId：新会话默认落在哪个状态。
{ "version": 1, "statuses": [ { "id": "todo", "label": "待办", "category": "open", "isFixed": true, "isDefault": false, "order": 0 }, { "id": "done", "label": "已完成", "category": "closed", "isFixed": true, "isDefault": false, "order": 1 }, { "id": "cancelled", "label": "已取消", "category": "closed", "isFixed": true, "isDefault": false, "order": 2 }, { "id": "in-progress", "label": "进行中", "color": "accent", "icon": "🚧", "category": "open", "isFixed": false, "isDefault": false, "order": 3 } ], "defaultStatusId": "todo" }
校验与常见问题
配置文件在加载时会被校验，格式或字段不合法时不会生效，工作台会保留上一份可用配置而不是用坏配置覆盖它。
- 状态标识必须是全小写短横线形式，且同一工作区内唯一。
- 配置里必须保留 todo、done、cancelled 这三个固定状态，缺一个整份配置都不会生效，工作台会退回默认状态集合。
- 固定状态不能被删除或改名；默认状态不能被删除。
- 颜色必须是系统语义色名或自定义颜色对象，两者不要混着写。
- 分类只能是 open 或 closed 两个取值。